Пошук часу для сустрэчы
Устаўце інфармацыю аб даступнасці, якую прадаставіў кожны ўдзельнік, і дазвольце штучнаму інтэлекту знайсці часавыя прамежкі, якія сапраўды перакрываюцца.
Першыя некалькі падзей бясплатныя. Мы ніколі не захоўваем устаўлены вамі тэкст.
Як працуе інструмент пошуку часу для сустрэчы
- 1
Устаўце ланцужок паведамленняў аб даступнасці
Скапіруйце адказы з электроннай пошты або чата, дзе кожны ўдзельнік паказаў, калі ён вольны, і ўстаўце ўсё гэта ў поле. Не трэба папярэдне ачышчаць тэкст — імёны, даты, часавыя паясы і вольныя фармулёўкі кшталту «ўторак пасля абеду» цалкам падыходзяць. Чым больш варыянтаў прапануюць удзельнікі, тым больш агульных прамежкаў зможа выявіць інструмент.
- 2
Штучны інтэлект вызначае прамежкі даступнасці кожнага
Наш штучны інтэлект прачытвае ланцужок паведамленняў і вызначае структураваны прамежак даступнасці для кожнага ўдзельніка і кожнай даты, якую яны згадалі, ператвараючы прыблізны час у рэальны час пачатку і заканчэння ў вашым мясцовым часавым поясе. Кожны прамежак становіцца падзеяй, якую вы можаце праверыць перад планаваннем, каб адразу заўважыць магчымыя памылкі.
- 3
Паглядзіце агульныя прамежкі для сустрэчы
Затым інструмент параўноўвае прамежкі кожнага ўдзельніка і вылічвае часавыя дыяпазоны, калі ўсе ўдзельнікі адначасова свабодныя не менш за 30 хвілін. Кожны прапанаваны прамежак паказвае сваю працягласць і змяшчае спасылкі для дадання ў Google Calendar або Outlook адным клікам, таму браніраванне сустрэчы займае лічаныя секунды.
Што такое інструмент пошуку часу для сустрэчы?
Інструмент пошуку часу для сустрэчы бярэ на сябе разблытанне бясконцых перапісак «калі ўсе свабодныя?» і ператварае іх у кароткі спіс часоў, якія сапраўды падыходзяць усёй групе. Замест ручнога супастаўлення адказаў трох ці чатырох чалавек вы аднойчы ўстаўляеце ланцужок паведамленняў і дазваляеце інструменту самому падлічыць перакрыванні. Ён зчытвае заяўленую даступнасць кожнага ўдзельніка, прыводзіць час да агульнага часавога пояса і прапануе толькі тыя прамежкі, калі кожны ўдзельнік адначасова свабодны дастаткова доўга, каб сустрэча была магчымай. Вынік — упарадкаваны набор магчымых часоў, які вы можаце адправіць групе ці адразу дадаць у свой каляндар. Гэта асабліва зручна пры планаванні сустрэч паміж рознымі камандамі або ў розных часавых паясах, дзе ручное адсочванне перакрыванняў схільнае да памылак і адзін прапушчаны канфлікт азначае яшчэ адзін круг лістоў.
FAQ
Ці трэба фарматаваць інфармацыю аб даступнасці пэўным чынам?
Не. Устаўце адказы ў тым выглядзе, у якім іх напісалі ўдзельнікі. Штучны інтэлект апрацоўвае імёны, даты, дыяпазоны кшталту «14:00–16:00» і нефармальныя фармулёўкі кшталту «чацвер раніцай». Больш выразныя дыяпазоны і канкрэтныя даты даюць лепшыя вынікі, але строгі фармат не патрабуецца.
Як вызначаюцца агульныя прамежкі?
Пасля вызначэння прамежкаў даступнасці кожнага ўдзельніка інструмент параўноўвае іх у межах аднаго каляндарнага дня і пакідае толькі тыя часавыя дыяпазоны, калі ўсе адначасова свабодныя. Перакрыванні карацей за 30 хвілін ігнаруюцца, паколькі яны, як правіла, занадта кароткія для карыснай сустрэчы.
Што рабіць, калі агульных прамежкаў не знойдзена?
Калі агульнага 30-хвіліннага прамежка не існуе, інструмент паведамляе вам пра гэта і выводзіць ачышчаную даступнасць кожнага ўдзельніка, каб вы маглі ўбачыць, дзе ёсць прабелы, і папрасіць групу прапанаваць больш варыянтаў.
Ці захоўваецца дзесьці мой устаўлены тэкст?
Мы адпраўляем тэкст у наш аналізатар для вызначэння падзей і вяртання вынікаў, але не захоўваем устаўлены вамі ланцужок паведамленняў. Першыя некалькі падзей бясплатныя; пасля вам будзе прапанавана ўвайсці ў сістэму.
Плануйце адусюль, дзе вы чытаеце тэкст
Усталюйце бясплатнае пашырэнне Text to Calendar, каб ператвараць любы вылучаны тэкст — лісты, дакументы, паведамленні — у падзею каляндара адным клікам прама ў браўзеры.