أداة إيجاد مواعيد الاجتماعات
الصق توفر كل شخص ودَع الذكاء الاصطناعي يجد مواعيد الاجتماعات التي تتداخل فعلًا.
أول أحداث قليلة مجانية. لا نخزِّن النص الذي تلصقه أبدًا.
كيف تعمل أداة إيجاد مواعيد الاجتماعات
- 1
الصق سلسلة التوفر
انسخ ردود البريد الإلكتروني أو الدردشة التي أدرج فيها كل شخص توفره والصق الكل في المربع. لا حاجة لتنظيفه أولًا - الأسماء والتواريخ والمناطق الزمنية والصياغة العامية مثل "بعد ظهر الثلاثاء" كلها مقبولة. كلما أعطى الناس مزيدًا من الخيارات، كلما كشفت الأداة عن المزيد من الفترات المتداخلة.
- 2
يستخرج الذكاء الاصطناعي كل نافذة توفر
يقرأ الذكاء الاصطناعي لدينا السلسلة ويستخرج نافذة توفر منظَّمة لكل شخص ولكل تاريخ ذكره، محوِّلًا الأوقات الغامضة إلى أوقات بداية ونهاية حقيقية في منطقتك الزمنية المحلية. تصبح كل نافذة حدثًا يمكنك مراجعته قبل الجدولة، حتى تتمكن من اكتشاف الأخطاء بنظرة واحدة.
- 3
اعرض فترات الاجتماعات المتداخلة
تقارن الأداة بعد ذلك نوافذ الجميع وتحسب النطاقات الزمنية التي يكون فيها جميع الحاضرين متاحين في نفس الوقت لمدة 30 دقيقة على الأقل. تُظهر كل فترة مقترحة مدتها وتمنحك روابط بنقرة واحدة لإضافتها إلى Google Calendar أو Outlook، مما يجعل حجز الاجتماع أمرًا سهلًا في ثوانٍ.
ما هي أداة إيجاد مواعيد الاجتماعات؟
تأخذ أداة إيجاد مواعيد الاجتماعات الفوضى المتمثلة في تبادل رسائل "متى يكون الجميع متاحًا؟" وتحوِّلها إلى قائمة قصيرة من الأوقات التي تناسب المجموعة بأكملها فعلًا. بدلًا من الإسناد اليدوي إلى ردود ثلاثة أو أربعة أشخاص، تلصق السلسلة مرة واحدة وتدع الأداة تقوم بحسابات التداخل عنك. تقرأ توفر كل شخص المُعلَن، وتُوحِّد الأوقات في منطقة زمنية مشتركة، وتقترح الفترات التي يكون فيها كل حاضر حرًا في نفس اللحظة لوقت كافٍ لعقد الاجتماع فعلًا. والنتيجة مجموعة مُرتَّبة من الأوقات المقترحة يمكنك إرسالها إلى المجموعة أو إضافتها مباشرةً إلى تقويمك. وهي مفيدة بشكل خاص للجدولة بين الفرق أو عبر المناطق الزمنية، حيث يكون التحقق البصري من التداخلات عرضةً للخطأ وأي تعارض فائت يعني جولة أخرى من رسائل البريد الإلكتروني.
FAQ
هل أحتاج إلى تنسيق التوفر بطريقة معينة؟
لا. الصق الردود كما كتبها الناس بالضبط. يتعامل الذكاء الاصطناعي مع الأسماء والتواريخ والنطاقات مثل "من 2 إلى 4 مساءً" والصياغة العامية مثل "صباح الخميس". تُنتج النطاقات الأوضح والتواريخ الصريحة تداخلات أفضل، لكن لا يُشترط أي تنسيق صارم.
كيف تحدد الأوقات المتداخلة؟
بعد استخراج نوافذ توفر كل شخص، تقارن الأداة بينها في نفس يوم التقويم وتحتفظ فقط بالنطاقات الزمنية التي يكون فيها الجميع متاحًا في نفس الوقت. وتتجاهل التداخلات الأقصر من 30 دقيقة، إذ إنها عادةً قصيرة جدًا لتكون موعد اجتماع مفيدًا.
ماذا لو لم تتداخل أي أوقات؟
إذا لم تكن هناك نافذة مشتركة مدتها 30 دقيقة، تُخبرك الأداة بذلك وتُدرج توفر كل شخص المُحلَّل، حتى تتمكن من رؤية الفجوات وطلب المزيد من الخيارات من المجموعة.
هل يتم تخزين النص الملصوق في مكان ما؟
نُرسل النص إلى مُحلِّلنا لاستخراج الأحداث وإعادة نتائجك، لكننا لا نخزِّن السلسلة التي تلصقها. أول أحداث قليلة مجانية؛ بعد ذلك ستُطلب منك تسجيل الدخول.
جدوِل من أي مكان تقرأ فيه النصوص
ثبِّت إضافة Text to Calendar المجانية لتحويل أي نص محدَّد - رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والرسائل - إلى حدث تقويمي بنقرة واحدة، مباشرةً من متصفحك.