Công cụ tìm thời gian họp
Dán tình trạng sẵn sàng mà mọi người đã trả lời và để AI tìm thời gian họp thực sự trùng lặp.
Một vài sự kiện đầu tiên của bạn là miễn phí. Chúng tôi không bao giờ lưu trữ văn bản đã dán của bạn.
Cách hoạt động của công cụ tìm thời gian cuộc họp
- 1
Dán chủ đề sẵn có
Sao chép email hoặc câu trả lời trò chuyện mà mỗi người liệt kê khi họ rảnh và dán toàn bộ nội dung vào hộp. Không cần phải dọn dẹp trước — tên, ngày, múi giờ và cụm từ lỏng lẻo như "chiều thứ ba" đều được. Mọi người càng đưa ra nhiều lựa chọn thì công cụ càng có thể hiển thị nhiều vị trí chồng chéo hơn.
- 2
AI trích xuất từng cửa sổ khả dụng
AI của chúng tôi đọc chuỗi và đưa ra một cửa sổ có cấu trúc sẵn sàng cho mọi người và mọi ngày mà họ đề cập, chuyển đổi thời gian mờ thành thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế theo múi giờ địa phương của bạn. Mỗi khoảng thời gian sẽ trở thành một sự kiện mà bạn có thể xem lại trước khi lên lịch, nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng phát hiện ra lỗi.
- 3
Xem các thời điểm họp chồng chéo
Sau đó, công cụ này sẽ so sánh cửa sổ của mọi người và tính toán khoảng thời gian mà tất cả những người tham dự đều rảnh trong ít nhất 30 phút. Mỗi vị trí được đề xuất hiển thị độ dài của nó và cung cấp cho bạn các liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột để thêm nó vào Lịch Google hoặc Outlook, do đó, việc đăng ký cuộc họp chỉ mất vài giây.
Công cụ tìm thời gian họp là gì?
Công cụ tìm thời gian họp sẽ đưa ra câu hỏi qua lại lộn xộn về "khi nào mọi người rảnh?" và biến nó thành một danh sách ngắn những khoảng thời gian thực sự hiệu quả cho cả nhóm. Thay vì tham khảo chéo các câu trả lời của ba hoặc bốn người theo cách thủ công, bạn dán chuỗi một lần và để công cụ thực hiện phép toán chồng chéo cho bạn. Nó đọc tình trạng sẵn sàng đã nêu của mỗi người, bình thường hóa thời gian thành múi giờ chung và chỉ đề xuất các thời điểm mà mọi người tham dự đều rảnh vào cùng một thời điểm đủ lâu để thực sự tổ chức cuộc họp. Kết quả là một tập hợp thời gian ứng viên được xếp hạng mà bạn có thể gửi lại cho nhóm hoặc thêm thẳng vào lịch của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc lập lịch trình giữa các nhóm hoặc giữa các múi giờ, trong đó việc xem xét trùng lặp dễ xảy ra lỗi và một xung đột bị bỏ lỡ có nghĩa là sẽ có một đợt email khác.
FAQ
Tôi có cần định dạng tình trạng phòng trống theo cách đặc biệt không?
Không. Dán câu trả lời chính xác như mọi người đã viết. AI xử lý tên, ngày tháng, phạm vi như "2-4 giờ chiều" và cụm từ thông thường như "sáng thứ năm". Phạm vi rõ ràng hơn và ngày tháng rõ ràng tạo ra sự trùng lặp tốt hơn nhưng không yêu cầu định dạng cứng nhắc.
Làm thế nào để nó quyết định thời gian trùng lặp?
Sau khi trích xuất khoảng thời gian sẵn sàng của mỗi người, công cụ sẽ so sánh chúng trong cùng một ngày theo lịch và chỉ giữ lại khoảng thời gian mà mọi người đều rảnh cùng một lúc. Nó bỏ qua những khoảng thời gian trùng lặp ngắn hơn 30 phút, vì những khoảng thời gian đó thường quá ngắn để có thể trở thành thời điểm họp hữu ích.
Nếu không có thời gian trùng nhau thì sao?
Nếu không có khoảng thời gian 30 phút chung, công cụ sẽ thông báo cho bạn và liệt kê tình trạng sẵn sàng được phân tích cú pháp của từng người, để bạn có thể biết khoảng trống ở đâu và yêu cầu nhóm đưa ra thêm tùy chọn.
Văn bản đã dán của tôi có được lưu trữ ở bất kỳ đâu không?
Chúng tôi gửi văn bản tới trình phân tích cú pháp của chúng tôi để trích xuất các sự kiện và trả về kết quả của bạn nhưng chúng tôi không lưu trữ chuỗi bạn dán. Một số sự kiện đầu tiên của bạn là miễn phí; sau đó bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập.
Lên lịch từ bất cứ nơi nào bạn đọc văn bản
Cài đặt tiện ích mở rộng Chuyển văn bản sang Lịch miễn phí để biến mọi văn bản được đánh dấu — email, tài liệu, tin nhắn — thành sự kiện lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột, ngay từ trình duyệt của bạn.