Перетворіть день планування електронних листів на події календаря одразу

Поштова скринька керівника не надсилає по одній нараді за раз – вона надсилає виклик борту, обід і зустріч з аеропорту того самого ранку. Замість того, щоб будувати кожен блок вручну, вставте весь пакет нижче та подивіться, як штучний інтелект розбиває його на окремі, готові до додавання події календаря за допомогою єдиного аналізу.

Що штучний інтелект створить із зразка:

  • Виклик ради Q3 — Вівторок, 15 вересня 2026 р., 9:00–10:30 за східним часом
  • Обід з Прією Наїр - Gramercy Tavern — СР, 16 вересня 2026 р., 12:30 – 14:00
  • Заберіть Девіда - термінал 4 JFK — Чт, 17 вересня 2026 р. 16:15 (приземлення літака о 17:40)

Як це працює

  1. Зберіть запити на планування в один блок

    Скопіюйте всі запити, які вам потрібні для розкладу - дзвінок на борт, обід, прийом, дзвінки - в один фрагмент тексту. Маркери, нумеровані списки або вставлені ланцюжки електронних листів – усе це працює; Вам не потрібно спочатку їх форматувати чи очищати.

  2. Вставте пакет у демонстрацію (або виділіть його за допомогою розширення)

    Опустіть весь блок у поле вище. Якщо встановлено розширення Chrome, ви можете повністю пропустити вставлення: виділіть запити в Gmail або Outlook, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Текст у календар.

  3. Додайте кожну подію до календаря за один прохід

    AI повертає окрему подію для кожного запиту – заголовок, дату, час, місце розташування та заповнені примітки. Додайте їх до календаря Google, Outlook або завантажте один файл .ics, щоб додати його до календаря свого керівника.

Чому один аналіз перемагає одну подію за раз

Більшість інструментів календаря передбачає, що ви додаєте одну зустріч. Реальність помічника виконавчого директора протилежна: запити на день надходять в одному електронному листі, і кожен із них є окремим блоком у різний час, місце та тривалість. Створювати їх одне за іншим означає перечитувати те саме повідомлення чотири рази та перемикатися між вхідними та календарем з кожним рядком.

Text to Calendar читає весь пакет одночасно. Аналіз кількох подій означає, що пронумерований список із трьох-чотирьох запитів стає трьома-чотирма окремими подіями календаря за один прохід – посадка на борт, обід і зустріч з аеропорту – усі вони прилітають окремо, без копіювання та вставки між ними.

Створено для пакетного планування

Синтаксичний аналізатор знаходить кожну дату й час у тексті та розглядає кожну з них як окрему подію, тож ви можете вставити пересланий ланцюжок, список утримувань або коротку замітку від свого принципала, не скорочуючи їх. Обід із певною тривалістю стає тимчасовим блоком; жорсткий старт, як виклик дошки, зберігає своє точне вікно; пікап із часом відпустки стає подією в той час, коли вам дійсно потрібно рухатися.

Часові пояси та повторювані блоки

Час зустрічі відповідає часовому поясу, який ви бажаєте – синтаксичний аналізатор встановлює часовий пояс для кожної події за допомогою стандартної зони IANA (ctz), тому виклик ради директорів о 9:00 ранку за східним часом не зміщується в календарі керівника, який подорожує. Для постійних зобов’язань повторювані шаблони підтримуються через RRULE, тому щотижнева 1:1 або щомісячна підготовка дошки може повторюватися замість повторного введення.

Google, Outlook або .ics

Кожну проаналізовану подію можна перенести безпосередньо в Календар Google або Outlook або завантажити як файл .ics, який можна переслати чи імпортувати в спільний виконавчий календар. Процес натискання правою кнопкою миші розширення Chrome працює безпосередньо в Gmail і Outlook в Інтернеті, а процес вставлення веб-програми доступний, коли ви працюєте з документом або програмою для нотаток.

Перші п’ять подій безкоштовні, тож ви можете переглянути всю ранкову скриньку, перш ніж прийняти рішення.

Часті запитання

Чи можна створити кілька подій календаря з одного електронного листа?

Так - ось у чому суть. Вставте пронумерований або маркований список запитів, і штучний інтелект поверне окрему подію для кожного з них, проаналізовану за один прохід, замість того, щоб змушувати вас додавати їх окремо.

Чи зберігається правильний часовий пояс для керівника, який подорожує?

так Кожна подія створюється в часовому поясі, який ви вказуєте, використовуючи стандартну зону IANA, тому виклик дошки о 9:00 за східним часом залишається о 9:00 за східним часом незалежно від того, де переглядається календар.

Чи можу я додавати повторювані блоки, як щотижня 1:1?

так Синтаксичний аналізатор підтримує повторювані події через RRULE, тому постійне щотижневе або місячне зобов’язання повторюється в календарі замість того, щоб вводитися щоразу.

Очистіть папку "Вхідні" за плануванням за один раз

Надішліть запити на цілий день, отримайте окрему подію для кожної та надішліть їх до Календаря Google або Outlook. Перші 5 подій безкоштовні.

Пов'язані: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension