Toplantı Zamanı Bulucu
Herkesin yanıtladığı müsaitlik durumunu yapıştırın ve AI'nın gerçekte çakışan toplantı zamanlarını bulmasına izin verin.
İlk birkaç etkinliğiniz ücretsizdir. Yapıştırdığınız metni asla saklamayız.
Toplantı zamanı bulucu nasıl çalışır?
- 1
Kullanılabilirlik konusunu yapıştırın
Her kişinin uygun olduğunda listelediği e-posta veya sohbet yanıtlarını kopyalayın ve tamamını kutuya yapıştırın. Öncelikle temizlemenize gerek yok; adlar, tarihler, saat dilimleri ve "Salı öğleden sonra" gibi gevşek ifadelerin hepsi uygundur. İnsanlar ne kadar çok seçenek sunarsa, araç o kadar fazla örtüşen yuvayı ortaya çıkarabilir.
- 2
Yapay zeka her kullanılabilirlik penceresini çıkarır
Yapay zekamız ileti dizisini okur ve her kişi ve bahsettiği her tarih için yapılandırılmış bir kullanılabilirlik penceresi açarak bulanık zamanları yerel saat diliminizdeki gerçek başlangıç ve bitiş zamanlarına dönüştürür. Her pencere, planlamadan önce inceleyebileceğiniz bir etkinlik haline gelir, böylece hataları bir bakışta fark edebilirsiniz.
- 3
Çakışan toplantı aralıklarını görün
Araç daha sonra herkesin pencerelerini karşılaştırır ve tüm katılımcıların aynı anda en az 30 dakika boyunca ücretsiz olduğu zaman aralıklarını hesaplar. Önerilen her alanın uzunluğu gösterilir ve bunu Google Takvim'e veya Outlook'a eklemeniz için size tek tıklamayla bağlantılar sağlar; böylece toplantının rezervasyonu birkaç saniye sürer.
Toplantı zamanı bulucu nedir?
Toplantı zamanı bulma aracı, "herkes ne zaman müsait?" sorusunun karmaşık gidişatını ele alıyor. ve bunu tüm grup için gerçekten işe yarayan zamanların kısa bir listesine dönüştürür. Üç veya dört kişinin yanıtlarına manuel olarak çapraz referans vermek yerine, konuyu bir kez yapıştırırsınız ve aracın örtüşme matematiğini sizin için yapmasına izin verirsiniz. Her kişinin belirtilen uygunluk durumunu okur, saatleri ortak bir saat dilimine göre normalleştirir ve yalnızca her katılımcının toplantıyı gerçekten gerçekleştirecek kadar uzun süre aynı anda serbest olduğu aralıklar önerir. Sonuç, gruba geri gönderebileceğiniz veya doğrudan takviminize ekleyebileceğiniz sıralanmış bir aday zamanları kümesidir. Göz küresi çakışmalarının hataya açık olduğu ve kaçırılan tek bir çakışmanın başka bir e-posta turu anlamına geldiği ekipler arası veya zaman dilimleri arası planlama için özellikle kullanışlıdır.
FAQ
Kullanılabilirliği özel bir şekilde biçimlendirmem gerekiyor mu?
Hayır. Yanıtları tam olarak insanların yazdığı şekilde yapıştırın. Yapay zeka, isimleri, tarihleri, "14:00-16:00" gibi aralıkları ve "Perşembe sabahı" gibi sıradan ifadeleri yönetir. Daha net aralıklar ve net tarihler daha iyi örtüşmeler sağlar ancak katı bir formata gerek yoktur.
Hangi zamanların çakıştığına nasıl karar veriyor?
Araç, her kişinin müsaitlik pencerelerini çıkardıktan sonra bunları aynı takvim gününde karşılaştırır ve yalnızca herkesin aynı anda müsait olduğu zaman aralıklarını tutar. Genellikle yararlı bir toplantı aralığı olamayacak kadar kısa olduğundan, 30 dakikadan kısa çakışmaları göz ardı eder.
Peki ya hiçbir zaman çakışmazsa?
Ortak bir 30 dakikalık aralık yoksa araç size bunu söyler ve bunun yerine her kişinin ayrıştırılmış müsaitlik durumunu listeler; böylece boşlukların nerede olduğunu görebilir ve gruptan daha fazla seçenek isteyebilirsiniz.
Yapıştırdığım metin herhangi bir yerde saklanıyor mu?
Olayları çıkarmak ve sonuçlarınızı döndürmek için metni ayrıştırıcımıza göndeririz, ancak yapıştırdığınız konuyu saklamayız. İlk birkaç etkinliğiniz ücretsizdir; bundan sonra oturum açmanız istenecektir.
Metni okuduğunuz her yerden programlayın
Vurgulanan herhangi bir metni (e-postalar, belgeler, mesajlar) doğrudan tarayıcınızdan tek tıklamayla bir takvim etkinliğine dönüştürmek için ücretsiz Text to Calendar uzantısını yükleyin.