Hvorfor én parse slår én hendelse om gangen
De fleste kalenderverktøy forutsetter at du legger til et enkelt møte. En executive assistents virkelighet er det motsatte: en dags forespørsler kommer i én e-post, og hver enkelt er en separat blokk på et annet tidspunkt, sted og lengde. Å bygge dem én etter én betyr å lese den samme meldingen på nytt fire ganger og bytte mellom innboksen og kalenderen for hver linje.
Tekst til kalender leser hele batchen samtidig. Parsing av flere hendelser betyr at en nummerert liste med tre eller fire forespørsler blir til tre eller fire forskjellige kalenderhendelser i ett enkelt pass - styreanropet, lunsjen og flyplasshentingen lander hver for seg, uten copy-paste mellom dem.
Bygget for batchplanlegging
Parseren finner hver dato og klokkeslett i teksten og behandler hver som sin egen hendelse, slik at du kan lime inn en videresendt tråd, en liste over sperringer eller et raskt notat fra rektor uten å klippe det ned. En lunsj med en varighet blir en tidsbestemt blokk; en hard start som et styreoppkall beholder sitt eksakte vindu; en henting med sperretid blir en hendelse på det tidspunktet du faktisk trenger å flytte.
Tidssoner og tilbakevendende blokker
Møtetidene forblir i den tidssonen du har tenkt – parseren setter hver hendelses tidssone ved hjelp av en standard IANA-sone (ctz), slik at en 9:00 AM ET-styreanrop ikke går i en omreisende leders kalender. For stående forpliktelser støttes gjentakende mønstre via RRULE, slik at en ukentlig 1:1 eller en månedlig bordforberedelse kan gjentas i stedet for å legges inn på nytt.
Google, Outlook eller .ics
Hver analysert hendelse kan gå rett til Google Kalender eller Outlook, eller laste ned som en .ics-fil du kan videresende eller importere til en delt lederkalender. Chrome-utvidelsens høyreklikkflyt fungerer direkte i Gmail og Outlook på nettet, og nettappens innlimingsflyt er der når du arbeider fra et dokument eller en notatapp.
De fem første arrangementene er gratis, så du kan kjøre en hel morgens innboks gjennom den før du bestemmer deg.