Møtetidsfinner
Lim inn tilgjengeligheten alle svarte med og la AI finne møtetidene som faktisk overlapper.
De første få arrangementene dine er gratis. Vi lagrer aldri den limte teksten din.
Hvordan møtetidsfinneren fungerer
- 1
Lim inn tilgjengelighetstråden
Kopier e-post- eller chat-svarene der hver person er oppført når de er ledige, og lim inn hele greia i boksen. Det er ikke nødvendig å rydde opp først – navn, datoer, tidssoner og løs frasering som «tirsdag ettermiddag» er alt i orden. Jo flere alternativer folk gir, desto flere overlappende spor kan verktøyet dukke opp.
- 2
AI trekker ut hvert tilgjengelighetsvindu
Vår AI leser tråden og trekker ut et strukturert tilgjengelighetsvindu for hver person og hver dato de nevnte, og konverterer uklare tider til reelle start- og sluttider i din lokale tidssone. Hvert vindu blir en hendelse du kan gjennomgå før du planlegger, slik at du kan oppdage feil med et øyeblikk.
- 3
Se de overlappende møteplassene
Verktøyet sammenligner deretter alles vinduer og beregner tidsområdene der alle deltakere samtidig er ledige i minst 30 minutter. Hvert foreslåtte spor viser lengden og gir deg ett-klikks-lenker for å legge det til i Google Kalender eller Outlook, så det tar sekunder å bestille møtet.
Hva er en møtetidsfinner?
En møtetidsfinner tar det rotete frem og tilbake med "når er alle fri?" og gjør det til en kort liste over tider som virkelig fungerer for hele gruppen. I stedet for manuelt å krysshenvise tre eller fire personers svar, limer du inn tråden én gang og lar verktøyet gjøre overlappingsmatematikken for deg. Den leser hver persons oppgitte tilgjengelighet, normaliserer tidene til en felles tidssone, og foreslår bare plasser der hver deltaker er ledig i samme øyeblikk lenge nok til å faktisk holde møtet. Resultatet er et rangert sett med kandidattider du kan sende tilbake til gruppen eller legge til rett i kalenderen din. Det er spesielt nyttig for planlegging på tvers av lag eller tidssone, der overlapping av øynene er utsatt for feil og en enkelt tapt konflikt betyr en ny runde med e-poster.
FAQ
Må jeg formatere tilgjengeligheten på en spesiell måte?
Nei. Lim inn svarene nøyaktig slik folk skrev dem. AI håndterer navn, datoer, områder som "14-16" og tilfeldige fraseringer som "torsdag morgen". Tydeligere områder og eksplisitte datoer gir bedre overlapping, men det kreves ikke noe stivt format.
Hvordan bestemmer den hvilke tider som overlapper?
Etter å ha trukket ut hver persons tilgjengelighetsvinduer, sammenligner verktøyet dem på samme kalenderdag og beholder bare tidsområdene der alle er ledige samtidig. Den ignorerer overlappinger som er kortere enn 30 minutter, siden de vanligvis er for korte til å være en nyttig møteplass.
Hva om ingen tider overlapper hverandre?
Hvis det ikke er et vanlig 30-minutters vindu, forteller verktøyet deg og viser hver persons analyserte tilgjengelighet i stedet, slik at du kan se hvor hullene er og spørre gruppen om flere alternativer.
Er min limte tekst lagret noe sted?
Vi sender teksten til parseren vår for å trekke ut hendelser og returnere resultatene dine, men vi lagrer ikke tråden du limer inn. Dine første arrangementer er gratis; etter det blir du bedt om å logge på.
Planlegg fra hvor som helst du leser tekst
Installer den gratis Tekst til kalender-utvidelsen for å gjøre hvilken som helst uthevet tekst – e-poster, dokumenter, meldinger – til en kalenderhendelse med ett klikk, rett fra nettleseren din.