Претворете е-пошта со распоред за интервју во календарски настани

Е-поштата за петелка на интервјуа набројува четири или пет последователни сесии, секоја со различен интервјуер, различна тема и точно почетно време. Залепете го распоредот подолу и гледајте како ВИ претвора секоја сесија во готов за додавање календарски блок.

UseCases

  • Кодирачко интервју - Priya Sharma со Marcus Lee — Вто, 15 сеп 2026, 10:00 - 10:45
  • Дизајн на систем - Priya Sharma со Elena Petrov — Вто, 15 сеп 2026, 11:00 - 11:45
  • Интервју со менаџерот за вработување - Priya Sharma со Sara Kim — Вто, 15 сеп 2026, 13:00 - 14:00

UseCases

  1. Копирајте го распоредот за интервјu

    Изберете ја целата е-пошта за петелката — името на кандидатот, секоја сесија, имињата на интервјуерите и часовите. Не треба да го преформатирате; ВИ ги игнорира стандардните делови и упатствата за приклучување.

  2. Залепете го во демото (или означете го со екстензијата)

    Со инсталирана Chrome екстензија, можете да го прескокнете лепењето: означете го распоредот во Gmail, вашиот ATS или Outlook, кликнете со десен копче и изберете Text to Calendar.

  3. Додајте секоја сесија во календарот со еден клик

    Секоја сесија станува свој последователен блок со интервјуерот и рундата во деталите. Додајте ги во Google Calendar, Outlook или преземете .ics датотека за да ја приложите кон поканата на кандидатот.

Зошто петелките на интервјуа се мачни за рачно внесување во календар

Една онсајт петелка може да содржи четири или пет сесии во еден ден, секоја со различен интервјуер, различно почетно време и различна тема — кодирање, дизајн на систем, менаџер за вработување. Како координатор за регрутирање, ги препишувате сите блокови, двоструко проверувате дека никои два не се преклопуваат и потврдувате дека временската зона одговара на кандидатот. Еден пропуштен час и интервјуерот седи во празна просторија.

ВИ на Text to Calendar го чита распоредот онака како и вие: ја наоѓа секоја сесија, ги задржува последователните почетни и крајни времиња точно и го запишува името на интервјуерот и рундата во деталите на настанот за да знае панелот кој го поседува кој термин.

Парсирање на повеќе настани за целата петелка

Залепете ја целата петелка и добивате по еден календарски настан за секоја сесија, а не еден збир за денот. Рунда за кодирање во 10:00, дизајн на систем во 11:00, ручек во 12:00 и интервјu со менаџерот за вработување во 13:00 секое станува свој блок со правиот интервјуер прикачен — спремен за проследување до панелот или прикачување кон поканата на кандидатот.

Временски зони за распределени панели

Повеќето е-пошти за интервјуа велат „сите времиња Тихоокеанско" додека половина панел седи на Источниот брег. Парсерот ја поставува временската зона на секој настан за 10:00 Тихоокеанско да се прикаже како 10:00 Тихоокеанско во календарот на сите, а не поместено за три часа. Вработувањето во различни региони останува точно без ручна математика.

Совети за најдобри резултати

  • Залепете ја целата е-пошта — името на кандидатот и датумот обично се на врвот, а ВИ обработува секој блок.
  • Задржете ги имињата на интервјуерите покрај секое час за да завршат во правите детали на настанот.
  • Дали ја водите истата петелка неделно за вработување? Додајте „се повторува секој вторник" и ВИ ќе создаде повторувачка серија.

UseCases

Може ли да создаде посебен блок за секоја сесија на интервјu?

Да. Залепете ја целата петелка и секоја сесија станува свој последователен настан, со името на интервјуерот и рундата во деталите, наместо еден блок за целиот ден.

Дали ја задржува правата временска зона за далечински панел?

Да. Секој настан се создава во временската зона наведена во е-поштата, па сесија во 10:00 Тихоокеанско се прикажува во 10:00 Тихоокеанско за сите, дури и кога интервјуерите се во други региони.

Може ли да им ги испратам овие блокови на кандидатот и интервјуерите?

Додајте секоја сесија во Google Calendar или Outlook, или преземете .ics датотека која можете да ја прикачите кон поканата на кандидатот и да ја проследите до панелот.

Закажете ја целата петелка за секунди

Инсталирајте ја бесплатната екстензија, означете кој било распоред за интервјu и секоја сесија е во вашиот календар пред да му одговорите на кандидатот.

UseCases: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling