Кездесу Уақытын Табу
Әркімнің жауап берген қолжетімділігін қойып, AI нақты сәйкес келетін кездесу уақыттарын тапсын.
Алғашқы бірнеше оқиғаларыңыз тегін. Біз сіздің қойылған мәтініңізді ешқашан сақтамаймыз.
Кездесу уақытын табу құралы қалай жұмыс істейді
- 1
Қолжетімділік жібін қойыңыз
Әр адамның бос уақытын көрсеткен электрондық хат немесе чат жауаптарын көшіріп, барлығын қорапқа қойыңыз. Алдын ала тазалаудың қажеті жоқ — есімдер, күндер, уақыт белдеулері және "сейсенбі түстен кейін" сияқты бос сөздер жарайды. Адамдар қаншалықты көп опция берсе, құрал соншалықты көп сәйкес келетін уақыт аралықтарын таба алады.
- 2
AI әр қолжетімділік терезесін шығарады
Біздің AI жіпті оқып, әр адам мен олар айтқан әр күн үшін құрылымдалған қолжетімділік терезесін шығарады, бұлтартпалы уақыттарды жергілікті уақыт белдеуіңіздегі нақты басталу және аяқталу уақыттарына айналдырады. Әр терезе жоспарлаудан бұрын қарап шығуға болатын оқиғаға айналады, сондықтан қателерді бірден байқай аласыз.
- 3
Сәйкес келетін кездесу уақыттарын қараңыз
Құрал содан кейін әркімнің терезелерін салыстырып, барлық қатысушылар бір уақытта кем дегенде 30 минут бос болатын уақыт аралықтарын есептейді. Әр ұсынылған уақыт аралығы оның ұзақтығын көрсетеді және оны Google Күнтізбесіне немесе Outlook-қа бір рет басу арқылы қосуға мүмкіндік береді, сондықтан кездесуді брондау бірнеше секундты алады.
Кездесу уақытын табу құралы дегеніміз не?
Кездесу уақытын табу құралы "барлығы қашан бос?" деген сұрақтың күрделі қайталануын қысқа тізімге айналдырады, ол бүкіл топқа шынымен сәйкес келеді. Үш немесе төрт адамның жауаптарын қолмен салыстырудың орнына, жіпті бір рет қойып, құрал сіз үшін сәйкестік математиканы жасасын. Ол әр адамның айтқан қолжетімділігін оқиды, уақыттарды ортақ уақыт белдеуіне нормалайды және әр қатысушы бір уақытта жеткілікті ұзақ бос болатын уақыт аралықтарын ғана ұсынады. Нәтижесінде сіз топқа қайта жібере алатын немесе күнтізбеңізге тікелей қоса алатын кандидат уақыттарының рейтингілік жиынтығы пайда болады. Бұл әсіресе кросс-команда немесе кросс-уақыт белдеуі жоспарлау үшін ыңғайлы, мұнда сәйкестіктерді көзбен шолу қателіктерге бейім және бір қате қақтығыс тағы бір электрондық хаттар айналымын білдіреді.
FAQ
Қолжетімділікті арнайы түрде форматтауым керек пе?
Жоқ. Жауаптарды адамдар жазғандай етіп қойыңыз. AI есімдер, күндер, "2-4pm" сияқты ауқымдар және "бейсенбі таңертең" сияқты кездейсоқ сөздерді өңдейді. Анық ауқымдар мен нақты күндер жақсы сәйкестіктер береді, бірақ қатаң формат талап етілмейді.
Ол қай уақыттардың сәйкес келетінін қалай шешеді?
Әр адамның қолжетімділік терезелерін шығарғаннан кейін, құрал оларды сол күнтізбе күніне салыстырып, барлығы бір уақытта бос болатын уақыт аралықтарын ғана сақтайды. Ол 30 минуттан қысқа сәйкестіктерді елемейді, өйткені олар әдетте пайдалы кездесу уақытына тым қысқа.
Егер ешқандай уақыт сәйкес келмесе не болады?
Егер ортақ 30 минуттық терезе болмаса, құрал сізге хабарлайды және әр адамның талданған қолжетімділігін тізімдейді, сондықтан сіз бос орындарды көріп, топтан көбірек опциялар сұрай аласыз.
Менің қойылған мәтінім қайда сақталады?
Біз мәтінді оқиғаларды шығару және нәтижелеріңізді қайтару үшін парсерімізге жібереміз, бірақ сіз қойған жіпті сақтамаймыз. Алғашқы бірнеше оқиғаларыңыз тегін; содан кейін сізден кіру сұралады.
Мәтінді оқитын кез келген жерден жоспарлаңыз
Кез келген бөлектелген мәтінді — электрондық хаттар, құжаттар, хабарламалар — бір рет басу арқылы күнтізбе оқиғасына айналдыру үшін тегін Text to Calendar кеңейтімін орнатыңыз.