Pencari Waktu Rapat
Tempel ketersediaan yang dibalas semua orang dan biarkan AI menemukan waktu rapat yang benar-benar tumpang tindih.
Beberapa acara pertama Anda gratis. Kami tidak pernah menyimpan teks yang Anda tempel.
Cara kerja pencari waktu rapat
- 1
Tempel rangkaian ketersediaan
Salin balasan email atau obrolan di mana setiap orang mencantumkan kapan mereka kosong dan tempel semuanya ke dalam kotak. Tidak perlu membersihkannya terlebih dahulu - nama, tanggal, zona waktu, dan ungkapan bebas seperti "Selasa sore" semuanya bisa. Semakin banyak pilihan yang diberikan orang, semakin banyak slot tumpang tindih yang dapat ditemukan alat ini.
- 2
AI mengekstrak setiap jendela ketersediaan
AI kami membaca rangkaian pesan dan mengekstrak jendela ketersediaan terstruktur untuk setiap orang dan setiap tanggal yang mereka sebutkan, mengubah waktu yang tidak pasti menjadi waktu mulai dan selesai nyata dalam zona waktu lokal Anda. Setiap jendela menjadi acara yang dapat Anda tinjau sebelum menjadwalkan, sehingga Anda dapat menemukan kesalahan dengan sekilas pandang.
- 3
Lihat slot rapat yang tumpang tindih
Alat ini kemudian membandingkan jendela waktu semua orang dan menghitung rentang waktu di mana semua peserta kosong secara bersamaan setidaknya selama 30 menit. Setiap slot yang disarankan menampilkan durasinya dan memberikan tautan satu klik untuk menambahkannya ke Google Calendar atau Outlook, sehingga mempersingkat waktu pemesanan rapat.
Apa itu pencari waktu rapat?
Pencari waktu rapat mengambil bolak-balik yang tidak teratur dari "kapan semua orang kosong?" dan mengubahnya menjadi daftar pendek waktu yang benar-benar cocok untuk seluruh kelompok. Daripada memeriksa silang balasan dari tiga atau empat orang secara manual, Anda cukup menempel rangkaian percakapan sekali dan membiarkan alat ini mengerjakan matematika tumpang tindih untuk Anda. Alat ini membaca ketersediaan yang dinyatakan setiap orang, menormalkan waktu ke zona waktu bersama, dan hanya mengusulkan slot di mana setiap peserta kosong pada saat yang sama cukup lama untuk benar-benar mengadakan rapat. Hasilnya adalah sekumpulan waktu kandidat yang bisa Anda kirimkan kembali ke kelompok atau langsung tambahkan ke kalender Anda. Ini sangat berguna untuk penjadwalan lintas tim atau lintas zona waktu, di mana mengamati tumpang tindih secara visual rawan kesalahan dan satu konflik yang terlewat berarti satu putaran email lagi.
FAQ
Apakah saya perlu memformat ketersediaan dengan cara tertentu?
Tidak. Tempel balasan persis seperti yang ditulis orang. AI menangani nama, tanggal, rentang seperti "14.00-16.00", dan ungkapan santai seperti "Kamis pagi". Rentang yang lebih jelas dan tanggal eksplisit menghasilkan tumpang tindih yang lebih baik, tetapi tidak diperlukan format yang kaku.
Bagaimana cara menentukan waktu mana yang tumpang tindih?
Setelah mengekstrak jendela ketersediaan setiap orang, alat ini membandingkannya pada hari kalender yang sama dan hanya menyimpan rentang waktu di mana semua orang kosong sekaligus. Alat ini mengabaikan tumpang tindih yang kurang dari 30 menit, karena biasanya terlalu pendek untuk menjadi slot rapat yang berguna.
Bagaimana jika tidak ada waktu yang tumpang tindih?
Jika tidak ada jendela waktu 30 menit yang sama, alat ini akan memberi tahu Anda dan mencantumkan ketersediaan yang telah diproses dari setiap orang, sehingga Anda dapat melihat di mana celahnya dan meminta kelompok untuk memberikan lebih banyak pilihan.
Apakah teks yang saya tempel disimpan di suatu tempat?
Kami mengirimkan teks ke pengurai kami untuk mengekstrak acara dan mengembalikan hasil Anda, tetapi kami tidak menyimpan rangkaian pesan yang Anda tempel. Beberapa acara pertama Anda gratis; setelah itu Anda akan diminta untuk masuk.
Jadwalkan dari mana saja Anda membaca teks
Pasang ekstensi Text to Calendar gratis untuk mengubah teks yang disorot - email, dokumen, pesan - menjadi acara kalender hanya dengan satu klik, langsung dari browser Anda.