Megbeszélési időpont kereső

Illessze be az elérhetőségeket, amelyeket mindenki megküldött, és hagyja, hogy az AI megtalálja a valóban átfedő megbeszélési időpontokat.

Az első néhány esemény ingyenes. A beillesztett szöveget soha nem tároljuk.

Hogyan működik a megbeszélési időpont kereső?

  1. 1

    Illessze be az elérhetőségi szálat

    Másolja be az e-mailt vagy a chat-válaszokat, amelyekben mindenki jelezte szabad időpontjait, és illessze be az egészet a mezőbe. Nem kell előzetesen rendbe tenni – nevek, dátumok, időzónák és laza megfogalmazások, mint a 'kedd délután', mind rendben vannak. Minél több lehetőséget adnak meg az emberek, annál több átfedő időpontot tud felszínre hozni az eszköz.

  2. 2

    Az AI kinyeri az elérhetőségi ablakokat

    Az AI végigolvassa a szálat, és minden személy és minden általuk említett dátum esetén strukturált elérhetőségi ablakot állít össze, a homályos időpontokat valódi kezdési és befejezési időpontokká alakítja az Ön helyi időzónájában. Minden ablak áttekinthető eseményként jelenik meg az ütemezés előtt, így egy pillantással kiszúrhatja a hibákat.

  3. 3

    Tekintse meg az átfedő megbeszélési időpontokat

    Az eszköz ezután összehasonlítja mindenki ablakait, és kiszámítja azokat az időtartományokat, amelyeken belül az összes résztvevő egyszerre szabad legalább 30 percre. Minden javasolt időpont megmutatja annak hosszát, és egyetlen kattintással hozzáadható a Google Naptárhoz vagy az Outlookhoz, így a megbeszélés lefoglalása másodperceket vesz igénybe.

Mi az a megbeszélési időpont kereső?

A megbeszélési időpont kereső a 'mikor ér rá mindenki?' kérdés körüli zűrzavart alakítja röpke időpontlistává, amely ténylegesen megfelel az egész csoportnak. Ahelyett, hogy kézzel kellene összevetni három-négy ember válaszait, egyszer beilleszt mindent, és hagyja, hogy az eszköz elvégezze az átfedési számítást. Felolvassa mindenki jelzett elérhetőségét, egységes időzónára normálja az időpontokat, és csak azokat a réseket javasolja, ahol minden résztvevő egyszerre szabad elég hosszú ideig ahhoz, hogy a megbeszélést valóban meg lehessen tartani. Az eredmény egy rangsorolt jelölési lista, amelyet visszaküldhet a csoportnak, vagy egyből felvehet a naptárába. Különösen hasznos csapatok közötti vagy időzónákon átívelő ütemezésnél, ahol az átfedések szemrevételezése hibalehetőségekkel teli, és egyetlen kihagyott ütközés újabb e-mail-kört jelent.

FAQ

Különleges formátumban kell megadni az elérhetőségeket?

Nem. Illessze be a válaszokat pontosan úgy, ahogyan az emberek írták. Az AI kezeli a neveket, dátumokat, időtartományokat, mint a '14:00-16:00', és a köznapi megfogalmazásokat, mint a 'csütörtök reggel'. A pontosabb tartományok és az explicit dátumok jobb átfedési eredményeket adnak, de merev formátumra nincs szükség.

Hogyan dönti el, hogy mely időpontok fedik egymást?

Miután kinyerte mindenki elérhetőségi ablakait, az eszköz ugyanazon a naptárnapon összeveti őket, és csak azokat az időtartományokat tartja meg, ahol mindenki egyszerre szabad. A 30 percnél rövidebb átfedéseket figyelmen kívül hagyja, mivel ezek általában túl rövidek ahhoz, hogy hasznos megbeszélési időpontként szolgáljanak.

Mi van, ha nincs átfedés?

Ha nincs közös 30 perces ablak, az eszköz jelzi, és felsorolja mindenki feldolgozott elérhetőségét, hogy láthassa, hol vannak a rések, és további lehetőségeket kérjen a csoporttól.

A beillesztett szöveg tárolva van valahol?

A szöveget elemzőnknek küldjük, hogy kinyerjük az eseményeket és visszaküldjük az eredményeket, de nem tároljuk a beillesztett szálat. Az első néhány esemény ingyenes; ezután bejelentkezést kérünk.

Bárhonnan, ahol szöveget olvas, ütemezhet

Telepítse az ingyenes Text to Calendar bővítményt, és alakítson át bármilyen kiemelt szöveget – e-maileket, dokumentumokat, üzeneteket – egyetlen kattintással naptáreseménnyé, közvetlenül a böngészőjéből.