सादे-टेक्स्ट मीटिंग इनवाइट क्यों परेशानी भरे होते हैं
एक उचित कैलेंडर इनवाइट एक .ics अटैचमेंट के साथ आता है जिसे आप एक टैप में स्वीकार कर सकते हैं। एक आकस्मिक शेड्यूलिंग ईमेल नहीं आता। इसके बजाय आपको एक वाक्य मिलता है जैसे "क्या हम गुरुवार को दोपहर 2:30 बजे ET पर 45 मिनट के लिए मिल सकते हैं?" जो एक अभिवादन और एक Zoom लिंक के बीच दबा होता है, और आपको मैन्युअल रूप से इवेंट बनाना होता है - शीर्षक टाइप करना, अवधि से समाप्ति समय निकालना, और लिंक को सही फ़ील्ड में पेस्ट करना।
Text to Calendar का AI संदेश को वैसे पढ़ता है जैसे आप पढ़ते हैं: यह प्रस्तावित तारीख, शुरू होने का समय, अवधि और मीटिंग लिंक निकालता है, फिर एक ऐसा इवेंट बनाता है जिसे आप सीधे अपने कैलेंडर पर डाल सकते हैं।
ईमेल से समय क्षेत्र, अपने अनुमान से नहीं
शेड्यूलिंग ईमेल लगभग हमेशा एक समय क्षेत्र का नाम देते हैं - "2:30pm ET", "9am PT", "15:00 CET"। पार्सर इसे पढ़ता है और मिलान करने वाले IANA ज़ोन का उपयोग करके इवेंट का समय क्षेत्र सेट करता है, इसलिए 2:30pm ET की मीटिंग आपके कैलेंडर पर 2:30pm ET पर होती है चाहे आप लंदन में बैठे हों। कोई मानसिक गणित नहीं, तीन घंटे की गलती नहीं।
Google Calendar और Outlook दोनों के साथ काम करता है
आप जो भी कैलेंडर उपयोग करते हैं, आउटपुट उसमें फिट होता है। Google Calendar या Outlook में एक क्लिक में मीटिंग जोड़ें, या कहीं भी इम्पोर्ट के लिए .ics फ़ाइल डाउनलोड करें। संदेश में अवधि ("45 मिनट के लिए", "30 मिनट की कॉल", "1 घंटा") स्वचालित रूप से इवेंट का समाप्ति समय बन जाती है, और Zoom लिंक, डायल-इन नंबर और पासकोड इवेंट विवरण में ले जाए जाते हैं ताकि मीटिंग शुरू होने पर वे एक टैप की दूरी पर हों।
बेहतर परिणामों के लिए सुझाव
- किसी भी समय क्षेत्र के साथ वह लाइन पेस्ट करें जो समय का प्रस्ताव करती है - "गुरुवार 20 अगस्त दोपहर 2:30 बजे ET पर 45 मिनट के लिए" पार्सर को वह सब देता है जो उसे चाहिए।
- Zoom या Teams लिंक टेक्स्ट में शामिल करें ताकि यह इवेंट विवरण में पहुँचे।
- क्या ईमेल दो या तीन संभावित स्लॉट का प्रस्ताव करता है? सब पेस्ट करें और आपको हर एक के लिए एक इवेंट मिलेगा ताकि आप वह रख सकें जो तय हो।