چرا یک پردازش بهتر از یک رویداد در هر بار است
بیشتر ابزارهای تقویم فرض میکنند که یک جلسه اضافه میکنید. واقعیت یک دستیار اجرایی برعکس است: درخواستهای یک روز کاری در یک ایمیل میرسند و هر کدام یک بلوک جداگانه در ساعت، مکان و مدتزمان متفاوت است. ساختن آنها یکی یکی یعنی چهار بار دوباره خواندن همان پیام و هر بار جابجایی بین صندوق ورودی و تقویم.
Text to Calendar کل دسته را یکجا میخواند. پردازش چند رویداد یعنی یک لیست شمارهدار از سه یا چهار درخواست در یک پاس به سه یا چهار رویداد تقویم مجزا تبدیل میشود — تماس هیئت مدیره، ناهار و سرویس فرودگاهی همه جداگانه میافتند، بدون کپیپیست بین آنها.
برای برنامهریزی دستهای ساخته شده
پارسر هر تاریخ و ساعتی را در متن پیدا میکند و هر کدام را رویداد مستقل در نظر میگیرد، بنابراین میتوانید یک رشته فوروارد شده، یک لیست نگهداشتن یا یک یادداشت سریع از مدیرتان را بدون کوتاه کردن آن جایگذاری کنید. یک ناهار با مدتزمان به یک بلوک زمانی تبدیل میشود؛ یک شروع قطعی مثل تماس هیئت مدیره پنجره دقیق خودش را حفظ میکند؛ یک سرویس با زمان ترک با رویدادی در زمانی که واقعاً باید حرکت کنید تبدیل میشود.
منطقههای زمانی و بلوکهای تکرارشونده
ساعت جلسات در منطقه زمانی مورد نظر شما باقی میمانند — پارسر منطقه زمانی هر رویداد را با یک منطقه زمانی استاندارد IANA (ctz) تنظیم میکند، بنابراین تماس هیئت مدیره ۹:۰۰ صبح ET در تقویم یک مدیر در حال سفر جابجا نمیشود. برای تعهدات ثابت، الگوهای تکرارشونده از طریق RRULE پشتیبانی میشوند، بنابراین یک تماس هفتگی ۱:۱ یا آمادهسازی ماهانه هیئت مدیره میتواند تکرار شود نه اینکه مجدداً وارد شود.
Google، Outlook یا .ics
هر رویداد پردازششده میتواند مستقیماً به Google Calendar یا Outlook برود، یا بهصورت یک فایل .ics دانلود شود که میتوانید فوروارد کنید یا روی یک تقویم اجرایی مشترک ایمپورت کنید. جریان راستکلیک افزونه Chrome مستقیماً داخل Gmail و Outlook روی وب کار میکند، و جریان جایگذاری برنامه وب وقتی از یک سند یا برنامه یادداشت کار میکنید در دسترس است.
پنج رویداد اول رایگان است، بنابراین میتوانید کل صندوق ورودی یک صبح را قبل از تصمیمگیری از آن عبور دهید.