Εύρεση ώρας συνάντησης

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τα βασικά βήματα, τα συνηθισμένα σημεία προσοχής και έναν πιο γρήγορο τρόπο να μετατρέπετε κείμενο σε συμβάν ημερολογίου.

Τα πρώτα σας συμβάντα είναι δωρεάν. Δεν αποθηκεύουμε ποτέ το κείμενο που επικολλάτε.

Πώς λειτουργεί

  1. 1

    Επικολλήστε το νήμα διαθεσιμότητας

    Αντιγράψτε τις απαντήσεις email ή chat όπου κάθε άτομο έγραψε πότε είναι διαθέσιμο και επικολλήστε τα όλα στο πλαίσιο. Δεν χρειάζεται καθάρισμα πρώτα — ονόματα, ημερομηνίες, ζώνες ώρας και χαλαρές φράσεις όπως "Τρίτη απόγευμα" είναι εντάξει. Όσο περισσότερες επιλογές δίνουν οι άνθρωποι, τόσο περισσότερα επικαλυπτόμενα slots μπορεί να εμφανίσει το εργαλείο.

  2. 2

    Η AI εξάγει κάθε παράθυρο διαθεσιμότητας

    Η AI μας διαβάζει το νήμα και βγάζει ένα δομημένο παράθυρο διαθεσιμότητας για κάθε άτομο και κάθε ημερομηνία που αναφέρθηκε, μετατρέποντας ασαφείς ώρες σε πραγματικές ώρες έναρξης και λήξης στη δική σας τοπική ζώνη ώρας. Κάθε παράθυρο γίνεται συμβάν που μπορείτε να ελέγξετε πριν τον προγραμματισμό.

  3. 3

    Δείτε τα επικαλυπτόμενα slots σύσκεψης

    Το εργαλείο συγκρίνει τα παράθυρα όλων και υπολογίζει τα χρονικά διαστήματα όπου όλοι οι συμμετέχοντες είναι ταυτόχρονα διαθέσιμοι για τουλάχιστον 30 λεπτά. Κάθε προτεινόμενο slot δείχνει τη διάρκειά του και δίνει συνδέσμους ενός κλικ για προσθήκη σε Google Calendar ή Outlook.

Τι είναι ένας εντοπιστής ώρας σύσκεψης;

Ένας εντοπιστής ώρας σύσκεψης παίρνει το μπερδεμένο πήγαινε-έλα του "πότε είναι όλοι διαθέσιμοι;" και το μετατρέπει σε μια σύντομη λίστα ωρών που πραγματικά λειτουργούν για όλη την ομάδα. Αντί να συγκρίνετε χειροκίνητα τις απαντήσεις τριών ή τεσσάρων ατόμων, επικολλάτε το νήμα μία φορά και αφήνετε το εργαλείο να υπολογίσει τις επικαλύψεις. Διαβάζει τη δηλωμένη διαθεσιμότητα κάθε ατόμου, κανονικοποιεί τις ώρες σε κοινή ζώνη ώρας και προτείνει μόνο slots όπου όλοι είναι διαθέσιμοι ταυτόχρονα για αρκετή ώρα ώστε να γίνει η σύσκεψη.

FAQ

Χρειάζεται να μορφοποιήσω τη διαθεσιμότητα με ειδικό τρόπο;

Όχι. Επικολλήστε τις απαντήσεις ακριβώς όπως γράφτηκαν. Η AI χειρίζεται ονόματα, ημερομηνίες, διαστήματα όπως "2-4pm" και απλές φράσεις όπως "Πέμπτη πρωί". Πιο καθαρά διαστήματα και ρητές ημερομηνίες δίνουν καλύτερες επικαλύψεις, αλλά δεν απαιτείται αυστηρή μορφή.

Πώς αποφασίζει ποιες ώρες επικαλύπτονται;

Αφού εξαγάγει τα παράθυρα διαθεσιμότητας κάθε ατόμου, το εργαλείο τα συγκρίνει την ίδια ημερολογιακή ημέρα και κρατά μόνο τα διαστήματα όπου όλοι είναι διαθέσιμοι ταυτόχρονα. Αγνοεί επικαλύψεις μικρότερες από 30 λεπτά, επειδή συνήθως είναι πολύ μικρές για χρήσιμο slot σύσκεψης.

Τι γίνεται αν δεν επικαλύπτεται καμία ώρα;

Αν δεν υπάρχει κοινό παράθυρο 30 λεπτών, το εργαλείο σας ενημερώνει και εμφανίζει τη διαθεσιμότητα που αναλύθηκε για κάθε άτομο, ώστε να δείτε τα κενά και να ζητήσετε περισσότερες επιλογές από την ομάδα.

Αποθηκεύεται κάπου το κείμενο που επικολλώ;

Στέλνουμε το κείμενο στον parser μας για να εξαγάγει συμβάντα και να επιστρέψει αποτελέσματα, αλλά δεν αποθηκεύουμε το νήμα που επικολλάτε. Τα πρώτα σας συμβάντα είναι δωρεάν· μετά θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε.

Μετατρέψτε κείμενο σε συμβάν χωρίς αντιγραφή πεδίων

Με το Text to Calendar επισημαίνετε email, πρόγραμμα ή επιβεβαίωση και δημιουργείτε συμβάν Google Calendar ή Outlook με ένα κλικ.