Mødetidsfinder
Indsæt den tilgængelighed, alle har svaret med, og lad AI finde de mødetider, der faktisk overlapper.
Dine første få begivenheder er gratis. Vi gemmer aldrig den tekst, du indsætter.
Sådan fungerer mødetidsfinder
- 1
Indsæt tilgængelhedstråden
Kopiér e-mail- eller chatbesvarelserne, hvor hver person har listet, hvornår de er ledige, og indsæt det hele i boksen. Du behøver ikke rydde op i det først – navne, datoer, tidszoner og løse formuleringer som "tirsdag eftermiddag" er alle fine. Jo flere muligheder folk angiver, jo flere overlappende tidspunkter kan værktøjet finde frem.
- 2
AI udtrækker hvert tilgængelighedsvindue
Vores AI læser tråden og trækker et struktureret tilgængelighedsvindue ud for hver person og hver dato, de nævnte, og konverterer uklare klokkeslæt til rigtige start- og sluttider i din lokale tidszone. Hvert vindue bliver til en begivenhed, du kan gennemse inden planlægning, så du kan spotte fejl med det samme.
- 3
Se de overlappende mødetidspunkter
Værktøjet sammenligner herefter alles vinduer og beregner de tidsintervaller, hvor alle deltagere er ledige på samme tid i mindst 30 minutter. Hvert foreslået tidspunkt viser sin varighed og giver dig links til at tilføje det til Google Calendar eller Outlook med ét klik, så selve bookingen tager få sekunder.
Hvad er en mødetidsfinder?
En mødetidsfinder tager den rodede frem-og-tilbage om 'hvornår er alle ledige?' og omdanner det til en kort liste over tidspunkter, der reelt fungerer for hele gruppen. I stedet for manuelt at krydstjekke tre eller fire personers svar indsætter du tråden én gang og lader værktøjet lave overlapsberegningen for dig. Den læser hver persons angivne tilgængelighed, normaliserer klokkeslættene til en fælles tidszone og foreslår kun tidspunkter, hvor alle deltagere er ledige på samme tid og længe nok til faktisk at holde mødet. Resultatet er et rangeret sæt kandidattidspunkter, du kan sende tilbage til gruppen eller tilføje direkte til din kalender. Det er særligt praktisk ved planlægning på tværs af teams eller tidszoner, hvor det er fejlbehæftet at vurdere overlap visuelt, og et enkelt overset overlap betyder endnu en runde e-mails.
FAQ
Skal jeg formatere tilgængeligheden på en bestemt måde?
Nej. Indsæt svarene præcis, som folk har skrevet dem. AI'en håndterer navne, datoer, intervaller som '14–16' og uformelle formuleringer som 'torsdag formiddag'. Tydeligere intervaller og eksplicitte datoer giver bedre overlap, men der kræves intet strikt format.
Hvordan beslutter det, hvilke tidspunkter der overlapper?
Efter at have udtrukket hver persons tilgængelighedsvinduer sammenligner værktøjet dem på den samme kalenderdag og beholder kun de tidsintervaller, hvor alle er ledige på én gang. Det ignorerer overlap på under 30 minutter, da disse normalt er for korte til at udgøre et nyttigt mødetidspunkt.
Hvad sker der, hvis ingen tidspunkter overlapper?
Hvis der ikke er noget fælles 30-minutters vindue, fortæller værktøjet dig det og viser hver persons analyserede tilgængelighed, så du kan se, hvor hullerne er, og bede gruppen om flere muligheder.
Gemmes min indsatte tekst nogen steder?
Vi sender teksten til vores analysemotor for at udtrække begivenheder og returnere dine resultater, men vi gemmer ikke den tråd, du indsætter. Dine første få begivenheder er gratis; derefter bliver du bedt om at logge ind.
Planlæg fra ethvert sted, du læser tekst
Installér den gratis Text to Calendar-udvidelse for at omdanne enhver markeret tekst – e-mails, dokumenter, beskeder – til en kalenderbegivenhed med ét klik, direkte fra din browser.